檔案產生 ˙點收 ↓ 檔案分編→目錄彙送→檔案管理局 ˙立案 ˙編目 ↓ 檔案整理 ˙立卷 ˙複製儲存 ↓ 檔案保管與應用 ˙入庫管理 ˙檢調 ˙保存修護 ˙應用 ˙庫房安全管理 ↓ 鑑定與清理→永久保存檔案→移轉→檔案管理局(如果是→定期保存檔案→銷毀) ˙鑑定 ˙清查 ˙銷毀 ˙移轉
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