目錄查詢→應用申請→審核及回覆→準備檔案→閱覽/抄錄/複製→還卷→統計 開始→查詢檔案目錄→申請人填具申請書→收文掛號→審核是否符合規定(否→七日內補正) 是→郵寄審核通知書(十五日內准駁)→準備檔案複製或閱覽→備妥複製品或原件併同審核通知書、檔案應用簽收單→申請人持審核通知書於約定時間到所→檔案交付申請人應用、申請人於檔案應用簽收單簽收→申請人用畢歸還檔案→收取閱覽抄錄或複製費用、開立收據交付申請人→依審核通知書及檔案應用簽收單影本、統計檔案應用數量→結束